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成功的展覽您需要做的工作

2013-05-04

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1,、該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎,?
2、展覽日期是否合適,?
3,、同期有別的展覽會(huì)舉辦嗎?
4,、展覽地點(diǎn)是否便利,?
5、有多少與會(huì)者是來自目標(biāo)市場(chǎng),?
6,、有多少與會(huì)者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?
7、組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì),?
8,、展覽過往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?/span>
9、哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展,?
10,、展覽會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?
11,、公司中有人曾參加過這個(gè)展覽會(huì)嗎,?
12、我們可為此展覽會(huì)投資多少,?
13,、展覽會(huì)組織對(duì)參展商的推廣提供什么協(xié)助?
14,、組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎,?
15、我們希望通過參展得到多少回報(bào),?

展覽前計(jì)劃:在展覽前9-12個(gè)月開始計(jì)劃
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,、該展覽會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎?我們的需求是: 提高現(xiàn)有市場(chǎng)的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù),? 向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù),?將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)? 將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng),? 增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象,? 將公司推向新的市場(chǎng)?
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,、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品,?
18
、在這次展覽會(huì)上誰是我們的目標(biāo)觀眾,?
19
、我們參展的目的是什么,?
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,、我們有書面的參展計(jì)劃嗎?
21
,、參展預(yù)算已確定了嗎,?
22
、我們的展位已確定了嗎,?
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,、訂金必要的保證金已支付了嗎?
24
、怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求,?
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,、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?
26
,、展覽期間需要新的展示品嗎,?
27
、展覽期間需要新的宣傳畫嗎,?
28
,、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)? 楣板,、電氣,、地毯、視聽器材,、給排水,、展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè),、電話,、電腦 、打印機(jī),、垃圾簍,、家具等。
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,、展覽期間安全服務(wù)是否必要,?
30
、是否安排好展位的安裝與拆卸,?
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,、展覽后怎樣安排貨運(yùn)?
32
,、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓?huì)條款,?
33
、展覽期間保險(xiǎn)安排了嗎,?
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,、是否準(zhǔn)備好展覽期間的工具箱?
35
,、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎,?
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、注意展位付款的最后期限
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,、需要提供展位信用卡交易方式嗎,?

38,、展覽期間需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎?
39,、展覽期間指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎,?

展覽前的推廣計(jì)劃:提前6-8個(gè)月制定
40、展覽前推廣如何進(jìn)行,? 個(gè)人邀請(qǐng)函(包括介紹和回復(fù)函),、廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w) ,、直郵廣告,、電話推廣、公關(guān),。
41,、我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中?
42,、需要印制額外的傳單,、價(jià)目表嗎?
43,、展覽期間印刷品準(zhǔn)備好了嗎,?
44、對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎,?
45,、我們的展覽會(huì)指引條款已完成并寄出了嗎?
46,、怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果,?
47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng),?
48,、我們要組織一次觀眾競(jìng)賽嗎?
49,、我們的競(jìng)賽和贈(zèng)品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎,?
50、要預(yù)定多少門票,?
51,、歡迎儀式籌備好了嗎?

人員:提前4-6個(gè)月計(jì)劃好展覽人員
52,、展覽期間展位上需要多少工作人員?
53,、誰是代表公司的最佳人選,?
54,、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎?
55,、參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎,?
56、定好展前會(huì)議的時(shí)間嗎,?
57,、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?
58,、是否組織好一個(gè)演示會(huì),?
59、是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表,?
60,、是否確定了服裝代碼?
61,、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件,?
62、參展人員是否有足夠的名片,?
63,、展位時(shí)間表是否制定好?
64,、誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸,?
65、該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序,?
效率:在展覽會(huì)前為展覽會(huì)后的事情做好準(zhǔn)備
66,、是否為參觀者提供引路服務(wù)?
67,、是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間,?
68、是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信,?
69,、怎樣處理展覽指引?
70,、怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售,?
71、展覽會(huì)工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì),?
72,、怎樣評(píng)估該次展覽?
73,、展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi),?
74,、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?
75,、還有什么別的國(guó)內(nèi),、國(guó)際展覽?
成功規(guī)則當(dāng)需要的時(shí)候立即采取行動(dòng),,時(shí)刻為未知因素做好準(zhǔn)備,。請(qǐng)記住,你不應(yīng)只是簡(jiǎn)單的展覽,!



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