展臺(tái)設(shè)計(jì)的原則
展臺(tái)設(shè)計(jì),,是展覽工作的重要組成部分,,但不是全部;是達(dá)到展出目的的手段,,但不是展出的目的,;是以體現(xiàn)展出功能為本,,而不是以體現(xiàn)藝術(shù)為本。
一,、目的性原則
展覽工作起始于展覽目標(biāo)的選擇,,落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié),。遵循展臺(tái)設(shè)計(jì)的目的性原則,,設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:
1. 參展企業(yè)與設(shè)計(jì)者的關(guān)系
展臺(tái)設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映,、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖,、風(fēng)格和形象,達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果,。
2. 藝術(shù)和展臺(tái),、展品的關(guān)系
參展的主角是展品和展臺(tái),,不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧,,不論采用何種背景(包括展架,、道具、裝飾),,都不能喧賓奪主,。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計(jì)忽略展臺(tái),、展品,。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),,而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢(shì),。
3. 宣傳展覽和貿(mào)易展覽的區(qū)別
展臺(tái)反映參展企業(yè)形象,、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征,、優(yōu)勢(shì),,并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì),,這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的,。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì),設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的,。在貿(mào)易展覽會(huì)上,,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,,展臺(tái)本身并不是目的,;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,,展覽產(chǎn)品本身也不是目的,。
4. 展臺(tái)設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系
展臺(tái)設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員,、廣告人員的工作,。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功,。
二,、藝術(shù)性原則
展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展臺(tái)設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面,。
1. 展臺(tái)有吸引力
展臺(tái)令人賞心悅目,,富有吸引力,給人以良好的感覺,,使人留下深刻的印象,。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,,使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求,。
2. 展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、行業(yè)地位
如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司,,就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象,;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺,。設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想,。
3. 展臺(tái)能吸引參觀者的眼球,吸引參觀都的腳步
觀眾對(duì)展臺(tái)的第一眼非常關(guān)鍵,,研究表明在充滿競(jìng)爭的,、五光十色的環(huán)境中,這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶,。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目,,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意,,并產(chǎn)生興趣,;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái),仔細(xì)觀看展品,。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性,,但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
三,、 功能性原則
展臺(tái)設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)注重展臺(tái)的功能,。設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí),,也需要考慮內(nèi)在功能,,也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員,,展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果,。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,,展臺(tái)人員可以更有效地工作,。
展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面:
1. 對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,,還要有利于展臺(tái)人員推銷,、宣傳,、調(diào)研,與觀眾交流,、與客戶洽談,。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置,、設(shè)備,,都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域,、展覽區(qū)城,、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮,。
2. 內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,,要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地,。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室,、會(huì)議室、工具房 (維修間)等,。
3. 輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室,、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”,,還要 “好用”,,要有助于展臺(tái)人員開展工作,有助于展出達(dá)到目的,。
四,、科學(xué)性原則
展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng),但它絕不是隨心所欲的,,而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性,。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前,必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì),、消費(fèi)者態(tài)度,、社會(huì)環(huán)境、競(jìng)爭對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究,;然后,,根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點(diǎn),,確定展覽目標(biāo),,擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案;最后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估,直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo),。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過程,,在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué),、傳播學(xué),、營銷學(xué)、系統(tǒng)論,、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案,,以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
五,、 靈活性原則
由于競(jìng)爭日趨激烈,,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場(chǎng)環(huán)境變化很快,。在這種情況下,,即便是一個(gè)最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境,、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí),還具有相當(dāng)?shù)撵`活性,。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程,,而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評(píng)估,,針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化,,能及時(shí)調(diào)整和修正其方案,使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性,。