相信很多大中型企業(yè)都有這樣的困擾,。每到年初,，就會收到如落葉般飛來的各種各樣的展會邀請函，每當這時會，企業(yè)都會很頭疼,，如果參加所有的展會,，時間一定支配不開，而且灌注的精力值太大,，達不到預想的效果,，對此，企業(yè)應須慎重選擇,，負責人多學習展會知識,，做出合理的安排，給公司帶來做大的效率和合理的轉換率,。北京活動公司小編為您支招,。

看到厚厚的一摞邀請函相信很多企業(yè)會大致一看直接扔進紙簍。首先,，小編勸您千萬不要這么做,，首先要把會展邀請函做分類處理，根據(jù)自己企業(yè)的需要與要求進行分類處理,，建立一個檔案,，便于公司對于展會這一塊的了解與聯(lián)系。最適合自己企業(yè)的那一類宣傳材料要重點分析,，并且要客觀分析其承諾,，主要要看主辦單位是否可靠，正規(guī)的主辦單位在會議通知里一般都注明有“被邀請的領導和專家正在溝通中,，如有變化會盡快通知”等字樣,。對于3月前就承諾領導和專家能參會的，一定要特別注意,，并且要關注主辦單位工作人員的形象與素質,，綜合判斷其承諾的可信度。然后對于剩下的邀請函要選出幾個備選展會,，如若有特殊情況也可以去參加,，這樣不但使時間合理安排，工作效率也會達到最高,。

再有現(xiàn)在有很多北京活動公司招展,，小編提醒大家，在確定參展之前一定要了解招展單位的相關背景,，以確保企業(yè)的利益,。