很多大中型企業(yè)在年終總結(jié)時(shí)會(huì)選擇舉行全員參加的公司年會(huì)。在年會(huì)中,，除了所有員工要出席外,，包括會(huì)員客戶(hù),，大客戶(hù)都會(huì)被邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)。不過(guò)在這里北京活動(dòng)公司 小編要提醒大家,。公司年會(huì)的舉辦過(guò)程中有很多需要注意的事項(xiàng)與細(xì)節(jié),。

制訂完善的會(huì)議計(jì)劃確定必須要做的事項(xiàng)以滿(mǎn)足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議預(yù)期目標(biāo)。 制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作,；確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排,。  通常而言，年會(huì)預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：1,、交通費(fèi)用可以細(xì)分為： (1)出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班,、鐵路、公路,、客輪,，以及目的地車(chē)站、機(jī)場(chǎng),、碼頭至住宿地的交通 (2)會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通,、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通,、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。 (3)歡送交通及返程交通 2,、會(huì)議室/廳費(fèi)用具體可細(xì)分為： (1)會(huì)議場(chǎng)地租金,，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng),、桌椅,、主席臺(tái)、白板或者黑板,、油性筆,、粉筆等 (2)會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀,、筆記本電腦,、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng),、多媒體系統(tǒng),、攝錄設(shè)備等,，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金,，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

像大中型企業(yè)在找 北京活動(dòng)公司 做公司年會(huì)的過(guò)程中一定要和企劃方做好溝通工作,，使得公司年會(huì)能做到盡善盡美,。