展臺設計的原則

展臺設計,，是展覽工作的重要組成部分,，但不是全部；是達到展出目的的手段,，但不是展出的目的,；是以體現(xiàn)展出功能為本，而不是以體現(xiàn)藝術為本,。

一,、目的性原則
展覽工作起始于展覽目標的選擇，落實于展覽目標的實現(xiàn),，體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié),。遵循展臺設計的目的性原則，設計人員應處理好以下關系：

1. 參展企業(yè)與設計者的關系

展臺設計要求設計人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術品,，而要求設計人員使用技術和創(chuàng)造性反映,、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風格和形象，達到參展企業(yè)所希望的目的和效果,。

2. 藝術和展臺,、展品的關系

參展的主角是展品和展臺，不論使用何種設計技術,、技巧,，不論采用何種背景（包括展架、道具,、裝飾）,，都不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,，不能突出設計忽略展臺,、展品。設計好壞不在于花錢多少,，不在于是否符合藝術標準,，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意,，展品能否反映出特征和優(yōu)勢,。

3. 宣傳展覽和貿(mào)易展覽的區(qū)別

展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,，展品能體現(xiàn)出特征,、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計,。如果是宣傳展覽會,，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會,，設計還未達到最終目的,。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段,。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,，展臺本身并不是目的；同理,，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。

4. 展臺設計與展覽其他工作的關系

展臺設計為參展企業(yè)提供其達到展出目的的環(huán)境和條件,，而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員,、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于幫助,、支持展出獲得整體而不是部分的成功,。

二,、藝術性原則

展臺設計應當有藝術性。展臺設計的藝術性表現(xiàn)在幾個方面,。

1. 展臺有吸引力

展臺令人賞心悅目,，富有吸引力，給人以良好的感覺,，使人留下深刻的印象,。展臺設計有很多因素，需要用藝術手法去組合這些因素,，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求,。

2. 展臺反映參展企業(yè)的形象、行業(yè)地位

如果參展企業(yè)是一個大公司,，就不能將其設計成攤販形象,；如果參展企業(yè)想顯示在航空領域的霸主地位，就不能將其設計成航模玩具廠的感覺,。設計人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想,。

3. 展臺能吸引參觀者的眼球，吸引參觀都的腳步

觀眾對展臺的第一眼非常關鍵,，研究表明在充滿競爭的,、五光十色的環(huán)境中，這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶,。因此展臺應當引人注目,，應當使人產(chǎn)生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意,，并產(chǎn)生興趣,；第二作用是吸引參觀者走進展臺,，仔細觀看展品,。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實,。

三,、 功能性原則

展臺設計還應當注重展臺的功能。設計人員在考慮設計外部形式,、形象時,，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件,。因為展出目的的實現(xiàn)最終要靠展臺人員,，展臺人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適,、功能齊全的環(huán)境里,，展臺人員可以更有效地工作。

展覽設計需要考慮的功能有幾方面：

1. 對外功能

展臺不僅要展覽產(chǎn)品，要吸引客戶,，還要有利于展臺人員推銷,、宣傳、調(diào)研,，與觀眾交流,、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間,、位置,、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排,。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域,、展覽區(qū)城、接待區(qū)域,、洽談區(qū)域等要作相應的考慮,。

2. 內(nèi)部工作功能

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公,、開會等場地,。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室,、工具房 (維修間)等,。

3. 輔助功能

輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等,。好的展覽設計不僅要 “好看”,，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作,，有助于展出達到目的,。

四、科學性原則
展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動,，但它絕不是隨心所欲的,，而是具有嚴謹?shù)目茖W性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前,，必須對市場形勢,、消費者態(tài)度、社會環(huán)境,、競爭對手的情況進行周密的調(diào)查研究,；然后，根據(jù)所掌握的資料和信息進行綜合分析,，找出問題的關鍵點,，確定展覽目標,，擬定展覽計劃及其具體實施方案；最后還要對展覽效果進行評估,，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標,。

展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識交叉融合的過程，在充分運用展覽學原理,、心理學,、傳播學、營銷學,、系統(tǒng)論,、控制論等多學科的基礎上，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段,，為參展企業(yè)提供進行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案,，以取得最好的經(jīng)濟效益和社會效益。

五,、 靈活性原則
由于競爭日趨激烈,，需求水平和結構不斷更新，市場環(huán)境變化很快,。在這種情況下,，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境,、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?，F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還具有相當?shù)撵`活性,。這主要歸結于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評估,，針對市場和消費反應的變化,，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性,。